Управление временем [проверка популярных методик тайм-менеджмента... =)]

Автор Cosmopolitan - Дарья Самоцвет - проверила на себе несколько популярных методик тайм-менеджмента.

Готовясь к эксперименту, я быстро поняла – большинство офисных методик по управлению временем вряд ли окажутся столь же действенными за стенами этих офисов. Попробовал бы бухгалтер свести годовой баланс, когда его ноги разрисовывают пальчиковыми красками, а стоит на минуту отойти вытащить кота из стиральной машинки, как на документах появляется чудесный узор, выложенный морковкой из супа.

Если свою работу не выполнит менеджер, фирма понесет убытки. Если свою работу не выполнит мама и жена, убытки понесет все человечество, потеряв двух гениальных ученых, одному из которых не досталось каши, а другому – чистой рубашки. «Нельзя так разбрасываться генофондом нации», - подумала я и взяла спецлитературу у друзей, которые умеют успевать если не все, то уж точно гораздо больше, чем я. А благодаря этим книгам или нет, сейчас и проверим.

Техника 45/15 (по книге Яны Франк «Муза и чудовище»)

День первый

Автор предлагает записать, на что тратится время в течение дня с точностью до 15 минут, и выявить «пожирателей» рабочей энергии. Изловить потерянные часы оказалось непросто. Запись действий напомнила охоту Винни-Пуха и Пятачка за ужасным Слонопотамом, когда они долго кружились на полянке. Даже один зафиксированный час выглядел хаотично: «2 мин. – проверить почту, 3 – ответить подруге, 5 – выпить чаю и получить ответное письмо, 10 – рассматривать присланные ссылки, 10 – обсудить их с подругой по «Скайпу», 10 – обсудить вчерашнее поведение мужа, 10 – позвонить мужу и сказать ему, что он был неправ, 10 – позвонить мужу, сказать, что он зайчик и чтобы купил хлеб». А я искренне верила, что потратила это время на «деловые переговоры и установление нужных контактов», как было записано в ежедневнике…

Техника «45 минут работы/15 минут отдыха» оказалась более действенной. Первые 2 часа пролетели незаметно: написание статьи, перекур, точнее, перекус, еще статья. Потом начались проблемы. Я так и не поняла, как уговорить работодателя звонить мне не в «рабочие часы», а в «переменки». График, что ли, выслать. И что делать с мамой, считающей, что дочь-фрилансер может заплатить за квартиру, посадить 40 кустов роз и «не забыть что-нибудь сделать с курочкой из холодильника, иначе она испортится»?

Спустя месяц

Список дел, которые нужно выполнять регулярно, остался на бумаге. Никто (даже я) не смог расшифровать, что значит запись «кровать, грецкие орехи, муж! на футбол!, отдать книгу Х». Но методика помогла разобраться с большими планами. Яна Франк утверждает, что оптимальное количество «глобальных проектов» – 4 в год. Пришлось попрощаться с мечтами открыть домашний детский сад и сыграть Аксинью в «Тихом Доне». Зато под предлогом переизбытка целей я открестилась от кулинарных подвигов. Прости, курочка!

Якоря и кайрос (по книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»)

День первый

С Архангельским мы нашли общий язык с первых страниц. Книга удачно начиналась с главы о важности отдыха, поэтому я сразу забронировала время для дневного сна. Еще больше мне понравился прием «якорь» для активного включения в работу. Якорь – это любая материальная ценность, связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием. По сути это кнопка, которую нужно в себе найти. Нажала «вкл.» – настрочила статью, отмыла до блеска дом, прочитала ребенку «Руслана и Людмилу», не спотыкаясь на словах «златоверхий град» и «брашна». Сделать привязку можно из любого действия: например, намекнуть мужу, что мой «якорь» для мытья посуды – это новое платье. Хотя, нет, это уже получается не якорь, а шантаж. В общем, я решила ограничиться диском Элвиса Пресли. Под призывные напевы «Делай все, что хочешь, но нетушки, милая, держись подальше от синих замшевых туфель» рабочий процесс наконец пошел.

Еще одной интересной находкой оказался «кайрос» (в переводе с греческого – «удобные обстоятельства для совершения какого-то дела»), искусство гибкого планирования. Под кайросом понимаются задачи, исполнение которых трудно запланировать на точно определенный момент времени. Возможность их выполнения связана с «наличием совокупности благоприятных обстоятельств». Проще говоря, когда я поеду по магазинам, можно одновременно заплатить за Интернет и отдать сапоги в починку. Хотя это, скорее, открытие для мужчин, женщины умеют делать несколько дел сразу еще со времен Евы: увидеть змея, сорвать яблоко, протестировать фрукт на Адаме, притвориться, что я здесь ни при чем, свалить все на змея, да еще и сумочку из него сделать. Кайрос я, сама того не заметив, опробовала на практике уже вечером: записалась на маникюр в районе, где живет подруга, вместе мы привели ногти в порядок, поболтали, попили кофе, позвонили еще одной подруге и выяснили, что она ведет курсы по плетению французских кос, записались на курсы. Итого: 6 дел одновременно. Ева бы мною гордилась!

Спустя месяц

За это время прижилась полезная привычка – съедать утром «лягушку», то есть делать мелкое неприятное дело. Выяснилось, что «земноводное на завтрак» дает заряд бодрости на весь день. Поэтому все звонки, которые интроверт в моем лице всегда откладывает на потом, я теперь делаю по утрам. Понравилось мне работать и с «календариком-пинариком» – обычный календарь, который надо повесить на видное место, каждый вечер с чувством зачеркивать прожитый день и анализировать, что он принес. Мелочь, а стимулирует. И, конечно, пресловутый кайрос сопровождает меня повсюду. Недавно пересматривала старые фильмы и обнаружила, что Шурик тоже занимался кайросом. Иначе как бы он умудрился одновременно найти конспекты лекций (причем на ходу), бесплатно пообедать и приударить за девушкой?

"Напоминалки" (по книге Дэвида Аллена «Искусство бесстрессовой продуктивности»)

День первый

Аллен рекомендует создать по одному файлу на каждый день и хранить в них всю информацию, касающуюся конкретного дня: деловые письма, планы, договоренности, вещи, которые надо починить или отдать. И разложить повсюду списки с важными целями.

Вдохновившись, я прикрепила на холодильник стикеры с пометками «Конфеты «Коровка» заранее предупреждают о последствиях» и «Не ешь весной на ночь, летом пожалеешь». Рабочий стол украсили записки «Не забыть про напоминалки!» и «Квест: как сложить вещи со стула в шкаф?» Мобильный телефон каждые два часа напоминал противным гудком: «Позвони окулисту, он не кусается!»

Весь день я чувствовала себя роботом, которому высший разум посылает сигналы к действию. Зато дела наконец сдвинулись с мертвой точки. Я записалась на прием к врачу, разделалась с долгами по работе и отказалась от ужина в пользу кефира. Попробуй не откажись, когда на холодильнике висит изображение самой толстой женщины планеты в купальнике, а телефон настойчиво информирует: «После шести вечера все калории перерабатываются в жир». Вспоминалось, как блогер Алеся Петровна описывала в своем ЖЖ аналогичную методику: «Когда я иду на шопинг, то пишу: «Ну хорошо, а что ты потом будешь есть?» А вдогонку еще одно сообщение: «Нет, Алеся, не ври себе! Есть ты захочешь!»

Спустя месяц

Система «напоминалок» оказалась самой эффективной. Я даже завела стул, на который с вечера складывала все, что может понадобиться назавтра – от одежды до чеков на химчистку и спрея с минеральной водой. Кроме того, я выписала основные цели на карточки и разложила их на видные места. Когда 5 раз в день натыкаешься на фразу «Я открою свое дело!», невольно начинаешь двигаться в заданном направлении.

Денежный счетчик (по книге Николая Козлова «Начнем сначала, или Как разглядеть свое завтра»)

День первый

«Все просто и эффективно!» - говорит автор и предлагает поставить денежный счетчик. Нужно выбрать дело, которое никак не дается, и повесить на виду табличку с обещанием его выполнить. За невыполнение штраф. Надо указать на табличку друзьям или родным и попросить их следить за процессом. В моей семье самым отзывчивым оказался папа, ему не хватало определенной суммы на покупку велосипеда. Он откликнулся на мое объявление «Обещаю усердно писать книгу, по 2 страницы в день» и подрисовал штраф, точно рассчитав недостающую сумму по дням. «К середине лета либо ты напишешь книгу, либо я куплю велосипеды всем членам семьи». Стимулирует, правда?

Вечером я выкроила время и написала 3 страницы. К эксперименту захотела присоединиться мама с требованием ежедневно мыть полы и наводить порядок в шкафах, но к штрафам она подошла более гуманно. Попробовал вмешаться и муж с ультиматумом: массаж или репрессии. Но мне удалось откреститься от их предложений.

Спустя месяц

Я написала пятую часть запланированного объема книги, а папа скопил на подседельный штырь, грипсы и ремешки для туклипсов (да, спонсор должен разбираться в товарах). Я стала осторожнее и не даю родителю повода обзавестись еще чем-то солидным вроде суппорт-переключателя, разве что могу полениться на пару винтиков. Меж тем написание как минимум двух страниц моей будущей книги стало привычным завершением дня.

ИТОГИ

За время эксперимента мне удалось сделать около 60 дел из запланированных 80, отчасти благодаря утренним «лягушкам», отчасти счастливому случаю «кайросу». Система денежных штрафов оказалась очень актуальной для свершений, ведь мы, люди творческие, что уж скрывать, любим работать на публику. Даже если эта публика преследует свои корыстные цели вроде велокомпьютера или звонка с плавающим компасом. Жизнь и впрямь становится более упорядоченной и дела спорятся, если ввести хотя бы какое-то подобие дисциплины. При этом, что самое удивительное, специалисты по тайм-менеджменту убеждают нас не придерживаться жесткого плана, а следовать своим желаниям.

Мол, для того планы и нужны, чтобы их нарушать. И ведь действительно, если задуматься, все лучшие события в моей жизни происходили стихийно. Журналистика, замужество, ребенок – этого не было в ежедневнике, но эти «случайные пункты» я ни на что другое не променяю. Конечно, хорошо уметь планировать жизнь так, чтобы все успевать. Но мне больше по душе сюрпризы и непредсказуемость. Поэтому сейчас пойду класть в суп новую порцию морковки, а заодно проверю, постирался ли кот.

Дарья Самоцвет,   Cosmopolitan