Какие требования предъявляются к оформлению (оценке) мультимедийных презентаций

Провада Наталия Игоревна
1. Соблюдайте единый стиль оформления.
2. На дном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.
3. Используйте короткие слова и предложения.
4. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
5. Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
6. Шрифт: длязаголовков- не менее 24; для информации- не менее 18.
7. Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации. 
8. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив и подчеркивание.
9. Способы выделения информации: -рамки, границы, заливки;
                                                                -разные цвета шрифтов, штриховку, заливку;
                                                                -рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных                                                                        факторов.
10. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут запомнить не более трех фактов, выводов, определений. 
 

 Шрифты
 

1. Для заголовков - не менее 24
2. Для информации - не менее 18
3. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния
4. Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации
5. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание

Анимационные эффекты
 

• Анимация не должна быть навязчивой.
• Не допускается использование побуквенной и аналогичной анимации текста, а также сопровождение появления текста звуковыми эффектами (из стандартного набора звуков PowerPoint)
• Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п.
• В информационных слайдах анимация объектов допускается только в случае, если это необходимо для отражения изменений и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре изложения материала.
• При использовании анимации следует помнить о недопустимости пересечения вновь появляющимся объектом элементов уже присутствующих на экране.

 Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

•  С текстом;
•  С таблицами;
•  С диаграммами.

Немного подробнее о требованиях предъявляемых к таблицам в презентации:
• Табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel.
• При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt.
• Таблицы и диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

Общие требования к презентации:
Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; где работает или учится автор проекта и его должность.
Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты)презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.
Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста. Следует использовать:рамки,границы, заливку,штриховку, стрелки.
В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов.
Последними слайдами презентации должны быть глоссарий и список литературы.

1. Общие требования к смыслу и оформлению:

Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. Презентации должны быть разными — своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления, презентация для отправки по почте или презентация для личной встречи значительно отличаются;

Представьте себя на месте просматривающего.
2. Общий порядок слайдов:

Титульный;

План презентации (практика показывает, что 5-6 пунктов — это максимум, к которому не следует стремиться);

Основная часть;

Заключение (выводы);

Спасибо за внимание (подпись).
3. Общие требования к оформлению:

Дизайн должен быть простым и лаконичным;

Не используйте стандартное оформление — используйте фирменные шаблоны компании;

Не меняйте ничего в фирменном дизайне;

Основная цель — читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах черными буквами — не у всех это получается стильно;

Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т. п. и для основного текста;

Каждый слайд должен иметь заголовок;

Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов;

Дата , если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех;

На слайдах должны быть тезисы — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;

Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).
4. Требования к оформлению заголовков:

Точку в конце не ставить. А между предложениями ставить;

Не писать длинные заголовки;

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3). Или продолжение. Продолжение 1, Продолжение 2.
5. Требования к оформлению диаграмм:

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;

Диаграмма должна занимать все место на слайде;

Линии и подписи должны быть хорошо видны.
6. Требования к оформлению таблиц:

Название для таблицы;

Читаемость при невчитываемости;

Отличие шапки от основных данных.
7. Последний слайд (любое из перечисленного):

Спасибо за внимание;

Вопросы;

Подпись;

Контакты.
8. Если вам самим не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилось.

целесообразность и рациональность использования навигации в презентации

-На одном слайде должно быть не более трех фактов, определений, выводов и т.п.

-Каждому положению (каждой идее) должен быть отведен отдельный слайд.

-При использовании иллюстрации, надпись должна располагаться под ней.
-Соответствие изображений содержанию.
-Для фона лучше использовать светлые оттенки «холодных» цветов: синий, зеленый, серебристый и т.п.
-Содержание презентации должно быть четко структурировано (стройность и логичность изложения материала не позволят аудитории потеряться в презентации).
-Предпочтительнее использование табличного формата предъявления материала, который позволяет представить материал в компактной форме и наглядно показать связи между различными понятиями.
 

- все слайды должны быть выдержаны в едином стиле
- презентация должна бытьб не меньше 10 слайдов
- завершенность
- возможность внесения изменений
-каждый слайд должен отображать одну мысль
-в конце заголовков точка не ставится
-сжатость и краткость текста
-на последнем слайде указывается перечень источников

Титульный лист
1. Название презентации.
2. Автор: ФИО, должность, место работы, год. (перед фамилией автора – знак авторства, интеллектуальной собственности - ©)
3. Логотип (по желанию).

Второй слайд «Содержание» – список основных вопросов, рассматриваемых в содержании. Лучше оформить в виде гиперссылок для интерактивности презентации. (не обязательно делать такой слайд для нашего сайта)

Заголовки
1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).
2. В конце точка НИКОГДА не ставится (наверное, можно сделать исключение только для учеников начальной школы).
3. Анимация, как правило, не применяется.

Текст
1. Форматируется по ширине.
2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно. Для экрана – не менее 24пт.
3. Подчеркивание НЕ используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку.
4. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.
Пример 1.
Моя семья:
• папа;
• мама;
• брат.
Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы!
Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.
5. На схемах текст лучше форматировать по центру.
6. В таблицах – по усмотрению автора.
7. Обычный текст пишется без использования маркеров списка.
Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Графика
1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством.
2. Лучше растровые изображения (в формате jpg) заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения».

    Диаграммы.
·        Диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel.
·        Для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных ( всего ряда подписей данных)
·        Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическим редактором диаграммы
·        Структурные диаграммы готовятся с помощью стандартных средств рисования пакета MS Office.
Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице

На этапе создания мультимедийной презентации необходимо учитывать следующие моменты:

*Психологические особенности учащихся данного класса.
*Цели и результаты обучения.
*Структуру познавательного пространства.
*Выбор наиболее эффективных элементов компьютерных технологий для решения конкретных задач конкретного урока.
*Цветовую гамму оформления учебного материала.

Немаловажным фактором является конструкторские способности оратора при создании презентации в сочетании со здоровье сберегающими технологиями учебного процесса. То есть на презентациях необходимо, прежде всего, учитывать психофизиологические закономерности восприятия информации с экрана компьютера, проекционного экрана. Работа с визуальной информацией, подаваемой с экрана, имеет свои особенности, т.к. при длительной работе вызывает утомление, снижение остроты зрения. Особенно трудоемкой для человеческого зрения является работа с текстами.

*Слайд должен содержать минимально возможное количество слов.
*Для надписей и заголовков следует употреблять четкий, крупный шрифт, ограничить использование просто текста. Лаконичность — одно из исходных требований при разработке учебных мультимедиа программ.
*Предпочтительнее выносить на слайд предложения, определения, слова, термины, которые учащиеся будут записывать в тетрадь, прочитывать их вслух во время демонстрации презентации.
*Размер букв, цифр, знаков, их контрастность определяется необходимостью их четкого рассмотрения с последнего ряда парт.
*Заливка фона, букв, линий предпочтительна спокойного, «неядовитого» цвета, не вызывающая раздражение и утомление глаз.
*Чертежи, рисунки, фотографии и другие иллюстрационные материалы должны, по возможности, иметь максимальный равномерно заполнять все экранное поле.
*Нельзя перегружать слайды зрительной информацией.
*На просмотр одного слайда следует отводить достаточное время (не менее 2-3 мин.), чтобы учащиеся могли сконцентрировать внимание на экранном изображении, проследить последовательность действий, рассмотреть все элементы слайда, зафиксировать конечный результат, сделать записи в рабочие тетради.
*Звуковое сопровождение слайдов не должно носить резкий, отвлекающий, раздражающий характер.

Для обеспечения эффективности учебного процесса необходимо:

*избегать монотонности, учитывать смену деятельности учащихся по ее уровням: узнавание, воспроизведение, применение;
*ориентироваться на развитие мыслительных (умственных) способностей ребенка, т.е. развитие наблюдательности, ассоциативности, сравнения, аналогии, выделения главного, обобщения, воображения и т.п.
*дать возможность успешно работать на уроке с применением компьютерных технологий и сильным, и средним, и слабым учащимся;
*учитывать фактор памяти ребенка (оперативной, кратковременной и долговременной). Ограниченно следует контролировать то, что введено только на уровне оперативной и кратковременной памяти.

 
Можно сформулировать следующие рекомендации по использованию цвета в презентации:

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
• Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора:
  • трех базовых цветов: фона — текста — заголовка;
  • трех главных функциональных цветов, которые используются для представления обычного текста, гиперссылок и посещенных ссылок.
• Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.
• Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.
• Согласно нормативам [1] в учебных презентациях для детей и подростков не допускается применять:
  • более 4 цветов различных длин волн на одной электронной странице;
  • красный фон;
  • соотношение яркостей знаков и фона для позитивного изображения должно быть не менее 1:3 и для негативного изображения (выворотки) -3:1.

 
 
Объем информации:
- Не допустимо заполнять один слайд слишком большим объемом информации: единовременно человеку трудно запомнить более трех фактов, выводов или определений.
- Наибольшая эффективность передачи содержания достигается, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. 
- Размещать много мелкого текста на слайде недопустимо!
- Существует мнение, что на слайде должно быть размещено не более 290 знаков (включаю пробелы).
 

 - распределяй каждый материал на известные ступени и небольшие законченные части;
- указывай на каждой ступени отдельные части последующего материала и, не допуская существенных перерывов, приводи из него отдельные данные чтобы возбудить любознательность ученика, не удовлетворяя ее, однако, в полной мере;
- распределяй и располагай материал таким образом, чтобы, где только возможно, на следующей ступени при изучении нового снова повторялось предыдущее.

·  разветвленная навигация: используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит ее область применения (навигация – это переход на нужный раздел из оглавления). Навигация по презентации должна осуществляться за 3 щелчка;
·  размещение изображений и фотографий: в презентации нужно размещать только оптимизированные (уменьшенные) изображения. Картинка должна иметь размер не более 1024*768. Иллюстрации располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались неширокие свободные поля;
·  звук: не допускается сопровождение появления текста звуковыми эффектами из стандартного набора звуков PowerPoint. Музыка должна быть ненавязчивая, а её выбор оправдан! Звуковое сопровождение слайдов подбирайте с осторожностью, только там, где это действительно необходимо.Того же правила необходимо придерживаться при использовании анимационных эффектов;
·  сохранение презентаций: сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением  pps. Тогда в одном файле окажутся все приложения (музыка, ссылки, текстовые документы и.т.д.).
 

• Диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel.
• Для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных ( всего ряда подписей данных)
• Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическим редактором диаграммы.
• Структурные диаграммы готовятся с помощью стандартных средств рисования пакета MS Office.
• Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице.

Соответствие содержания презентации поставленным задачам
Соблюдение правил орфографии, пунктуации
Достоверность информации
Сжатость и краткость изложения
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана
Соответствие изображений содержанию
Соответствие изображений возрастным особенностям зрителей
Качество изображения
Использование контрастных цветов для фона и текста
Использование единого стиля оформления
Творческий подход к созданию презентации
Предпочтительно горизонтальное расположение материала.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
На одном слайде рекомендуется использовать не более четырех цветов: один для фона, один-два для заголовков и один-два для текста. Достигайте сочетаемости цветов.
Для фона лучше использовать светлые тона. Цвет и размер шрифта, оформление шаблона должны быть подобраны так, чтобы все надписи читались.
Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов. Нельзя злоупотреблять прописными буквами, т.к. они читаются хуже.
С точки зрения эффективного восприятия текстовой информации, один слайд в среднем должен содержать 7 - 13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов.
Текстовая информация на слайде отражает цель и содержание урока (лекции, воспитательного мероприятия). С точки зрения содержания, текст на слайде - это определения, выводы, формулы, перечень объектов и пр. Как правило, один слайд – одна идея.
Если вы используете схемы, то на одном слайде рекомендуется размещать не более одной схемы.
Схема располагается в центре слайда, заполняя всю его площадь.
Разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 3-5 изображений для иллюстрации одной идеи)
Все рисунки должны быть подписаны; подпись располагается снизу.
 

В содержании презентации должно содержаться:
1 Достоверная информация об исторических справках и текущих событиях 
2 Все заключения подтверждены достоверными источниками
3 Язык изложения материала понятен аудитории
4 Актуальность, точность и полезность содержания.
 

Помните банальную истину о том, что НЕЛЬЗЯ читать целиком текст, написанный на экране. 
Это создает у зрителей, которые читают быстрее, чем Вы говорите, ощущение того, что Вы не знаете свой собственный Доклад и не уверены в себе.
 Помимо того, что зрители просто скучают, они еще и начинают испытывать негативные эмоции по отношению к Докладчику. Думайте об этом ДО ПРЕЗЕНТАЦИИ
•Избегайте большого количества букв и слов на слайде. 
•Длинный тезис сокращайте до 2-3 (максимум 6) слов. 
•Оптимальное количество текста на экране – не больше 6 слов в 6 рядах.